Ο μύθος του multitasking
Αν πιστεύεις ότι το multitasking είναι το κλειδί της παραγωγικότητας, είναι πιθανό να έχεις αποκτήσει αυτή την πεποίθηση είτε από δική σου σχετική εμπειρία, είτε από αφήγηση και κάποιου ατόμου που σε επηρεάζει σημαντικά. Επίσης αρκετοί εργοδότες αναφέρουν στις απαιτήσεις μίας θέσης το multitasking. Πόσο ισχύει ότι το mulitasking είναι μία δεξιότητα που πρέπει να κατακτήσεις;
Η αλήθεια είναι ότι η επιστημονική έρευνα αλλά και η προσωπική μου εμπειρία, δείχνουν τον ακριβώς αντίθετο δρόμο, το δρόμο του single tasking. Δηλαδή ένα πράγμα τη φορά. Γιατί;
Το Multitasking σκοτώνει την παραγωγικότητα.
Το μυαλό μας δεν είναι φτιαγμένο για να κάνει πολλά tasks παράλληλα.
Ουσιαστικά όταν νομίζουμε ότι κάνουμε multitasking κάνουμε μεμονωμένες εργασίες με συχνές αλλαγές μεταξύ τους. Για παράδειγμα γράφω ένα κείμενο στο email και παράλληλα διαβάζω τον 9χρονο γιο μου παραδίπλα. Ουσιαστικά, μεταθέτω συνέχεια την προσοχή μου από το email στην γραμματική 30 φορές ανά πέντε λεπτά. Πόση προσοχή έχω δώσει στο κείμενό μου και πόση στο παιδί; Πιθανότατα λιγότερη από αυτήν που χρειάζονται.
Το κλειδί της παραγωγικότητας είναι στο single tasking. Αποφάσισε τι χρειάζεται την προσοχή σου περισσότερο και εστίασε εκεί μέχρι να ολοκληρωθεί η ενέργεια.
Οι έρευνες δείχνουν ακόμη και πτώση του IQ μας όταν συνηθίζουμε να κάνουμε multitask.
Tip: Δοκίμασε την τεχνική της ντομάτας!
Γνωστή και ως pomodoro technique, η μέθοδος αυτή αξιοποιεί το χρονόμετρο της κουζίνας μας (σε σχήμα ντομάτας επιθυμητά!) ώστε να εστιάσουμε σε μία εργασία για 25 λεπτά.
Εξαλείφουμε όλες τις αποσπάσεις: κινητό σε λειτουργία πτήσης, κλειστό email ή αν δουλεύουμε από το σπίτι, αθόρυβο το σταθερό κ.ο.κ.
Στόχος μας είναι σε αυτά τα 25 λεπτά να επικεντρωθούμε σε μία εργασία που χρειάζεται να γίνει. Δεν διακόπτουμε, βυθιζόμαστε σε αυτή την εργασία και προχωράμε όσο μπορούμε μέχρι να χτυπήσει το κουδουνάκι του χρονόμετρου. Μετά έχουμε 5 λεπτά διάλειμμα, ώστε να αποσυμπιεστούμε και να τονώσουμε τον εγκέφαλό μας. Με αυτόν τον τρόπο, ακόμα και ένα μεγάλο σε διάρκεια έργο που δεν βρίσκουμε το χρόνο να ξεκινήσουμε, προχωρά σημαντικά.
Συνεχίζουμε με άλλα 3 τέτοια sessions των 25 λεπτών deep focus και 5 λεπτών διαλείμματος, είτε κάνοντας το ίδιο task, είτε κάποιο άλλο. Αφού συμπληρώσουμε 4 τέτοια sessions μπορούμε να πάρουμε ένα μεγάλο διάλειμμα 30 λεπτών πχ και να ξεκουραστούμε.
Παράδειγμα διαφορετικών εργασιών:
session 1: διαβάζω μία μελέτη και σημειώνω τα key points, session 2: απαντάω τα emails της ημέρας, session 3: ετοιμάζω τα πρώτα slides μίας παρουσίασης, session 4: καθαρίζω το χώρο μου.
Σημαντικό για να μπορούμε να "βυθιστούμε" σε συγκεκριμένες εργασίες είναι να έχουμε ξεκαθαρίσει εκ των προτέρων τι θέλουμε να πετύχουμε μέσα στην κάθε ημέρα. Εφόσον αυτό το έχουμε κάνει σωστά, τότε το μόνο που μένει είναι να πειθαρχήσουμε το ανήσυχο πνέυμα μας στο να το εκτελέσει. Και όχι απαραίτητα να το ολοκληρώσει, αλλά σίγουρα να το προχωρήσει. Δοκιμάστε το Pomodoro technique για αποτελεσματικό single tasking και δείτε εντυπωσιακή αύξηση στη συγκέντρωση και την παραγωγικότητά σας σε chunks των 25 λεπτών!